Загрузки копятся, а названия вроде «итоговый новый» перестают что-либо объяснять. Нужна понятная повседневная система.
Разбираемся в теме
Используйте в имени тему и различающий признак: дату, этап или версию. Выберите несколько папок по задачам и правило, куда помещать следующий файл. Система должна быть достаточно простой, чтобы её можно было соблюдать в обычный день.
Практический шаг
Перед массовым переименованием сохраните копию важных данных. Начните с одной папки и проверьте, получается ли найти конкретный документ через несколько дней.
Продолжим обсуждение
Как называть файлы, чтобы через месяц находить их без долгого поиска?